Список документов, необходимых для таможенного оформления

(Для первичной регистрации участника ВЭД)*.

Нотариально заверенные копии документов:

  • Справка из Госкомстата (не более полугодовой давности на день оформления)

  • Свидетельство о постановке на учет в ГНИ.

  • Справка из ГНИ о внесении в единый гос. реестр юридических лиц с присвоением регистрационного номера.

  • Устав и Учредительный договор с изменениями и дополнениями.

Заверенные печатью фирмы:

  • Приказ о назначении на должность Гл.бухгалтера и Ген.директора.

  • Копия баланса предприятия за последний отчетный период.

  • Договор аренды помещения по фактическому и юридическому адресу.

  • Копия паспорта Ген.директора и Гл.бухгалтера

  • Справка из банка об открытии рублевого и валютного счетов за 2009г.

(оригинал, месячной давности на день оформления).


При каждом таможенном оформлении:

    1. Доверенность на сотрудника фирмы.

    2. Приказ о приеме на работу данного сотрудника.

    3. Копия общегражданского паспорта сотрудника 1-го, 2-го и 3-го листа (обязательна копия листа с вкладышем о гражданстве, если его нет, то копия листа с регистрацией по месту жительства).

    4. Контракт (Договор) ВЭД, (копия, заверенная оригинальной печатью фирмы)

    5. Паспорт сделки(оригинал на первое оформление) – 2 копии, заверенные печатью фирмы и подписью лица, оформившего паспорт сделки.

    6. Платежное поручение и выписку со счета о поступлении/списании денежных средств, если контракт предусматривает предоплату.

    7. Счет-фактура/инвойс – оригинал, с обязательным указанием номера контракта (договора), условий поставки и кода ТНВЭД товара.

    8. Сертификаты качества, соответствия на товар и другая техническая документация с указанием наименования, назначения, материала (химического состава), технических характеристик, упаковки и фирмы производителя, сертификаты происхождения (формы СТ-1, либо формы А). Акт экспертизы, на основании которого был выдан СТ-1.

    1. Упаковочный лист с указанием количества мест, вес(брутто/нетто), виде упаковки и кода ТНВЭД.

    2. Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей на таможню.

    3. Экспортная Грузовая Таможенная Декларация (при импорте).

    4. Прайс-лист изготовителя, заверенный в ТПП экспортера,либо каталоги фирмы-изготовителя.

    5. Транспортные документы.

  •     копии накладных (ж/д, СМР, авиа),

  •     копии TIR (для автоперевозки),

  • копии коносаментов (BILLOFLADING) (при морских перевозках),

  • копии страховых полисов (INSURANCEPOLICY)


* Второй комплект (заверенный печатью фирмы) уставных документов, для регистрации на т/п для оформляющихся впервые.


Комплект уставных документов рекомендуется представлять за 2 дня до начала таможенного оформления.